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大容量のファイルの送信

大容量のファイル送信

 メールでファイルを添付して送信する場合,ファイルサイズに制限があるため大容量のファイルは送信できません(愛媛大学の全学メールサービスの場合,上限25MB)。大容量のファイルを送信する必要がある場合に,民間の無料大容量ファイル転送サービスを利用している場合が散見されますが,業務情報等を含むファイルをこれらのサービスにアップロードすることはリスクを伴います。
 ここでは国立情報学研究所がサービス提供している大容量ファイル転送サービス「NII FileSender」についてご紹介します。サービス提供元が国立機関であること,有効期限を過ぎると自動的にファイルが削除されることから,比較的安全に利用できます。

 

【NII FileSenderの利用方法】

1.利用の際の注意事項
(1)送信可能なファイル容量の上限は10GBです。(FLASHで動作している場合は2GBとなります。)
(2)送信するファイルは情報漏洩防止のため、パスワード設定により暗号化した圧縮ファイルにし,別途受信者に通知しましょう。
(3)受信者側の環境によっては下記のような事象が発生する場合があります。送信者は事前にこのページを受信者に通知するなどして,対処方法をお知らせください。

 (i)filesender-admin@nii.ac.jpから送られてくるダウンロードリンクが記載されたメールについて,ご使用のメールクライアントソフトによっては下記のように「なりすましの可能性がある」旨が表示される場合があります。filesender-admin@nii.ac.jpから送信されている場合は問題ありませんので後のままダウンロードしてください。

 (ii)ファイル名に日本語を含む場合,ご使用のブラウザによってはダウンロードファイルのファイル名が文字化けします。ファイル自体には問題ありませんのでそのままダウンロード頂くか,文字化けしないブラウザでダウンロードしてください。(Microsoft Edge, Internet Explorerで文字化けすることを確認しています。)

 

2.ファイル送信者の利用方法
(1) https://filesender.nii.ac.jp/にアクセスして「ログイン」ボタンをクリックしてください。

 

(2)所属機関「愛媛大学」を選択し,「選択」ボタンをクリックしてください。
 ※Office365のOutlook Webなどを使用する際に愛媛大学シングルサインオンログインページからログイン済みの場合,ログイン操作を省略できます。項番(4)に進んでください。

 

(3)愛媛大学シングルサインオンページで愛媛大学アカウントのUser ID及びパスワードを入力して「Login」ボタンをクリックしてください。

(4)各項目を入力した後,「送信」ボタンをクリックしてください。
 To:送信先のメールアドレス
 件名:(任意)
 メッセージ:(任意)
 有効期限:ダウンロード可能な期日を選択してください。(最大20日後まで選択できます。)
 ファイル選択:「参照」ボタンをクリックし送信したいファイルを選択してください。

 

(5)「ファイルのアップロードとメッセージの送信が完了しました」と表示されます。

(6)送信者と受信者両方にダウンロードリンクの記載されたメールが届きます。
(7)受信者がファイルをダウンロードすると,ダウンロードされた旨のメールが届きます。


3.ファイル受信者の利用方法

(1)filesender-admin@nii.ac.jpから送信者の代理として下記のようなメールが届くのでダウンロードリンクをクリックしてください。
(メールの下方には英語による記載もあります。)

※ご使用のメールクライアントソフトによっては下記のような「なりすましの可能性がある」旨のメッセージが表示されます。詳細は上記1.(3).(i) をご確認ください。

 

(2)「ダウンロード開始」ボタンをクリックし,ダウンロードしてください。


(※ご使用のブラウザによってはファイル名が文字化けする場合があります。詳細は上記1.(3).(ii) をご確認ください。

(3)ダウンロードされた旨のメールが送信者・受信者双方に送られます。