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OneDriveの簡単な利用方法

 OneDrive for Business を利用するとOffice製品(Wordなど)が入っていない端末からでもファイルを編集することができたり、サイト内のユーザとファイルを共有することができます。

*漏えいにより個人の権利が侵害され又は本学活動の遂行に支障を及ぼす恐れがあるファイルはパスワードをつけるなど、ご利用の際には十分ご注意ください。

*インターネットカフェなどに設置された不特定多数が使用する端末からのご利用はご遠慮ください。

*部署の移動等で共有が必要なくなった場合は、すみやかに共有を解除するようにしてください。

*ファイルを共有する際には、「リンクを知っている愛媛大学のユーザ―」は選択しないでください。


1.フォルダを作成してアクセス許可を付与

・Microsoft365にアクセスします。「アプリ起動ツール」をクリックして「OneDrive」をクリックしてください。
 

・「新規」をクリックして、「フォルダー」をクリックし、新しいフォルダを作成します。

・共有の「プライベート」クリックしてください。 

 

・「直接アクセス権」をクリックして、アクセス権を与えたいユーザのアカウントを指定します。

・「編集可能」を「表示可能」と指定することもできます。

・「ユーザーに通知する」にチェックが入っていると「アクセス許可を付与」をクリック後、当該ユーザーにメールが送信されます。 

 

・共有相手がMicrosoft365にアクセスしていれば、メールに書いてあるフォルダー名やファイル名をクリックするとOneDrive for Businessのドキュメントに移動します。 

2.リンク指定での通知

・共有するファイルを選択して、「リンクをコピー」をクリックしてください。

 デフォルトは、「リンクを知っている愛媛大学のユーザが編集できます」ですので、変更する場合は「>」をクリックしてください。

 

・リンクの種類を選択してください。

 

・リンクが作成されるので、相手にリンクを通知してください。

 

3.メールでの共有

 Outlook on the web  では、簡単な方法で OneDrive  の保存場所へのリンクを送信する形でドキュメントを「添付」することができます。これは、サイズの大きなファイルを共有する場合に便利な機能です。

・Outlook on the webでメールをHTML形式で新規作成します。

・「添付」をクリックし、「クラウドの場所から選択」をクリックします。

 

・ファイルが保存されている場所を指定して、該当のファイルを選択して、「次へ」をクリックします

 

・「OneDriveのリンクとして共有する」をクリックします。

・メールにファイルのリンクがつきますので、必要事項を記入して送信してください。

 「v」で「アクセス管理」等の変更ができます。

 

 メールを受け取った相手は、リンク部分をクリックするとファイルを確認したりダウンロードしたりすることができます。