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職員用ウェブメール(整理)

メールの整理

 いろいろな条件でメールを振り分けすることができます。

1.受信メールからの設定

1.1 フォルダの作成

・振り分けをするフォルダがない場合は、新規に作成します。

・名前の上で右クリックして「フォルダーの新規作成」をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・新しいフォルダーの名前を入力します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ・フォルダーが作成されます。

 

1.2 ルールの作成
・該当のメールを右クリックして、「ルールの作成」をクリックしてください。この場合、事務連絡のメールを振り分けします。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ・ルールの設定画面が表示されますので、名前を入力してください。今回の場合は「次の宛先に送信された場合」「件名に次の単語が含まれている場合」の右側×をクリックして設定を解除します。

・「メッセージを次のフォルダーに移動する」で「1つ選択してください」をクリックします。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・移動するフォルダーを選択して「OK」をクリックしてください。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・「OK」をクリックするとルールが作成されます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・次からは事務連絡から送信されたメールが「事務連絡」フォルダーに保存されます。

2.ルールの確認

・「歯車マーク」をクリックして「メール」をクリックしてください。
・「受信トレイと一括処理ルール」をクリックしてください。
・作成したルールが確認できます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・「+」をクリックして、新しいルールを作成することもできます。