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職員用ウェブメール(整理)2019

メールの整理

 いろいろな条件でメールを振り分けすることができます。

1.受信メールからの設定

1.1 フォルダの作成

・振り分けをするフォルダがない場合は、新規に作成します。

・左下の「新しいフォルダー」をクリックします。

 

 ・新しいフォルダーの名前を入力します。 

 ・フォルダーが作成されます。

 

1.2 ルールの作成
・該当のメールを右クリックして、「ルールを作成」をクリックしてください。この場合、事務連絡のメールを振り分けします。  

 ・ルールの設定画面が表示されます。 

 

 ・移動するフォルダーを選択して「OK」をクリックしてください。

・「OK」をクリックするとルールが作成され、事務連絡から送信されたメールが「事務連絡」フォルダーに保存されます。

 

2.ルールの確認

・右上の「歯車マーク」をクリックして「Outlookのすべての設定を表示」をクリックしてください。
・「メール」をクリックし、「ルール」をクリックしてください。
・作成したルールが確認できます。右横の鉛筆マークで修正ができます。

 

・「+ 新しいルールを追加」で、新しいルールを作成することもできます。