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OneDriveの簡単な利用方法

 OneDrive for Business を利用するとOffice製品(Wordなど)が入っていない端末からでもファイルを編集することができたり、サイト内のユーザとファイルを共有することができます。

 *ただし、漏えいにより個人の権利が侵害され又は本学活動の遂行に支障を及ぼす恐れがあるファイルは保存しないでください。サーバはクラウド上にありますので、御利用の際には十分ご注意ください。

 *部署の移動等で共有が必要なくなった場合は、すみやかに共有を解除するようにしてください。

1.フォルダを作成してファイルを共有

1.1 ファイルの作成

・office365にアクセスします。「アプリ起動ツール」をクリックして「OneDrive」をクリックしてください。



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・初めてアクセスした時には、サービス開始のメッセージが表示されます。

・「新規」をクリックして、「フォルダー」をクリックします。
 

 

 

 

 

 

 

 

・「ユーザの追加」をクリックして「ユーザーの招待」を選択してください。
・共有したいユーザのメールアドレスを入力すると選択が表示されるので、共有するユーザを選択します。
・フォルダーなどを共有するときには、共有相手に与える権限を「編集可能」か「表示可能」に指定できます。「表示可能」を選択した場合は、相手にファイルを開けますが、編集や保存ができません。

・招待のメールを送信しない場合はチェックをはずしてください。



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・該当ユーザにメールが送信されます。


・共有相手がOffice365にアクセスしていれば、メールに書いてあるフォルダー名やファイル名をクリックするとOneDrive for Businessのドキュメントに移動します。 

2.リンク指定での通知

・共有するファイルを選択して、「リンクの取得」をクリックしてください。



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・作成するリンクの種類を選択してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・リンクが作成されるので、相手にリンクを通知してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3.メールでの共有

 Outlook on the web  では、簡単な方法で OneDrive  の保存場所へのリンクを送信する形でドキュメントを「添付」することができます。これは、サイズの大きなファイルを共有する場合に便利な機能です。

Outlook on the webでメールをHTML形式で新規作成します。

・「添付」をクリックします。

 

・ファイルが保存されている場所を指定して、該当のファイルを選択して、「次へ」をクリックします。

・「OneDriveファイルをして添付する」をクリックします。

・メールにファイルのリンクがつきますので、必要事項を記入して送信してください。

 メールを受け取った相手は、リンク部分をクリックするとファイルを確認したりダウンロードしたりすることができます。

 

4.その他

・pdfファイルなどOffice製品以外のファイルは、ブラウザによってはそのまま開くことができませんので、右クリックで「ファイルを保存」でパソコン上にファイルを保存してから、表示してください。

・Office365にアクセスしていない場合は、サインインする必要があります。


インターネットカフェなどに設置された不特定多数が使用する端末からの御利用はご遠慮ください。